The best Side of الوصف الوظيفي

مجالات المسؤولية الرئيسية داخل الوظيفة أو "دلاء العمل". يحتوي الوصف الوظيفي عادةً على ثلاث إلى خمس مسؤوليات رئيسية.

تتعلق مهام مدير المشروع بإدارة الأمور المتعلقة بالمشاريع، بدايةً من التخطيط لها ووصولًا للتأكد من جودة المشروع، إلى جانب التأكد من اكتمال المشروع في الوقت المحدد ووفقًا للميزانية.

اشرح معايير الأداء: ينبغي تحديد المعايير المتوقع تحقيقها من قبل الموظفين في الوظيفة المحددة، بما في ذلك الأهداف الشهرية أو السنوية.

تُوفِّر الأوصاف الوظيفية المعلومات اللازمة للمرشحين؛ مما يساعدهم على اتخاذ قرار التقدم إلى الوظيفة أو استبعادها إذا لم يمتلكوا الخبرة الكافية أو لم تتوافق معهم مهام الدور الوظيفي.

فيما يلي مثال لمعيار الأداء لمثال "تنسيق الأحداث" في قسم محتوى الوظيفة:

حيث يتم توضيح القيم الخاصة بالشركة والتي تدل على ثقافتها.

لذا يفضل وضع وصف لشركتك وعرض ثقافتك وطبيعة مكان العمل والمميزات المقدمة للموظفين وما الذي يجعل شركتك فريدة من نوعها.

تعد الأوصاف الوظيفية فرصة لتواصل الشركة مع المرشحين المؤهلين، كما أنها تقلل من الوقت المستغرق لشغل الوظيفة، وحتى تتمكن من كتابة وصف يوضح كافة ما تحتاجه الوظيفة من المرشحين وتخلق فهما واضحا لأداء هذا الدور، فيجب عليك اتباع مجموعة من النصائح التي ستساعدك على كتابة أوصاف وظيفية احترافية، ويمكن تلخيصها في النقاط التالية:

الأوصاف الوظيفية هي ما يُتوقع القيام به وما يتضمنه العمل.

القدرة على إدارة ومتابعة عمل شبكة الكمبيوتر الخاصة بالمؤسسة وما يتعلق بها .

وهذا هو الحال بشكل خاص في المنظمات الكبيرة. تعمل الأوصاف الوظيفية على تحسين قدرة المؤسسة على إدارة الأشخاص ولعب الأدوار بالطرق التالية:

حدد نسبة دقيقة من الوقت الذي يجب أن يقضيه شاغل الوظيفة في تلك المسؤولية الرئيسية المحددة على مدار عام.

تجنب السلبية أثناء عرض المؤهلات المطلوبة بهدف استبعاد المرشحين غير المؤهلين تعتبر من أبرز النصائح التي تمكنك من التعرف على كيفية كتابة الوصف الوظيفي على سبيل المثال بدلا من أن تقول لن يقبل أي مرشح تقل خبرته عن خمس سنوات، يمكنك اتباع أسلوب إيجابي في الوصف كأن نور الامارات تقول هذا المنصب مهما في الشركة لذا فإن الخبرة المطلوبة يجب ألا تقل عن خمس سنوات.

الاشتراك في دورات تدريبية لتنمية مهارات خدمة العملاء والتسويق.